Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (w-m-d) in der Funktion der 

Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit 20-25 Std./ Woche. 

Du bist als strukturierte, verlässliche und zielgerichtete Person das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, welches als Dreier-Team agiert, und einem dynamischen Team der Geschäftsstelle. Wenn Du Deine Kompetenzen bei der Weiterentwicklung der EVIM Teilhabe einbringen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Wir bieten Dir

• Einen auch in Zukunft krisensicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Non-Profit-Organisation
• Gehalt entsprechend den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Hessen-Nassau (AVR.HN), mit zusätzlicher jährlicher Sonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub (Basis Vollzeitstelle)
• Ein Internes Fortbildungskonzept zu aktuellen Fachthemen, wie z. B. Partizipation, Teilhabeplanung und Sozialraumorientierung
• Teamevents, wie Mitarbeiterfeste, Betriebsausflüge, Firmenlauf
• Jobticket
• Arbeitszeitkonto
• Weitere Zusatzleistungen wie EGYM Wellpass, JobRad, Corporate Benefits, externe Mitarbeiterberatung, betriebliche Altersvorsorge, Familienbudget, Unternehmens-App, Kostenanteil für das Deutschlandticket.
• Persönliches und gründliches Onboarding durch Mentor:innen für ein gutes Ankommen

Deine Aufgaben sind

• Du unterstützt die Geschäftsführung als Teil eines zweiköpfigen Assistenzen- und Verwaltungs-Teams eigenverantwortlich bei der Koordination diverser Angelegenheiten, insbesondere hinsichtlich Organisation und Kommunikation
• Eigenständiges und proaktives Management des Terminkalenders und der Korrespondenz der Geschäftsführung
• Allgemeine Organisations- und Büroarbeiten/ Terminkoordination / Vor- und Nachbereitung von Fach- und Führungskonferenzen
• Enge Zusammenarbeit mit den Einrichtungen und den zentralen Diensten der EVIM Geschäftsstelle
• Sicherstellung des Informationsflusses nach innen und außen sowie eigenständige Informationsverwaltung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Nutzerverwaltung, Erfassung und Steuerung von Stellenanzeigen sowie Talentpool in unserem Bewerbermanagement-Programm
• Zentrale Koordination der Elektrogeräteprüfung im Geschäftsbereich
• Postbearbeitung/selbständige Korrespondenz
• Büroorganisation inklusive Materialbeschaffung

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine geeignete Ausbildung/ Qualifikation
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Du hast ein sicheres Auftreten und bist ein Teamplayer
• Du bist zuverlässig und engagiert
• Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365 und MS Teams)
• Du bringst Bereitschaft mit, dich in die spezifischen Themen der Sozialen Teilhabe einzuarbeiten und diese fachlich und organisatorisch mitzugestalten  
• Du besitzt hohes Maß an Eigenverantwortung und Handlungssicherheit in den übertragenen Aufgaben

Wir, die EVIM Gemeinnützige GmbH mit dem Geschäftsbereich Teilhabe, sind ein bedeutender Träger von sozialen Diensten in den Regionen Wiesbaden, Main-Taunus-Kreis und Rheingau-Taunus-Kreis. Uns zeichnet eine partizipative Unternehmenskultur aus, bei der der Mensch mit seinen individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unserer Arbeit steht.

Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns neue Wege zu beschreiten und den zukünftigen Wandel im Bereich der sozialen Teilhabe tatkräftig mitzugestalten, dann komm zu uns.

Für Rückfragen steht Dir Holger Thewalt, Geschäftsführer, Auguste Viktoria Straße 16, 65185 Wiesbaden unter der Nummer 0611 9900994 zur Verfügung.