Sachbearbeitung Verwaltung mit IT‑Systemunterstützung (m/w/d)

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle frühestens zum 1.8.2026 eine/n

Sachbearbeitung Verwaltung mit IT‑Systemunterstützung (m/w/d)

Es handelt sich um eine Stelle mit 20-25  Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.

Wir bieten Dir

• Einen auch in Zukunft krisensicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Non-Profit-Organisation
• Gehalt entsprechend den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Hessen-Nassau (AVR.HN), mit zusätzlicher jährlicher Sonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Ein Internes Fortbildungskonzept zu aktuellen Fachthemen, wie z. B. Partizipation, Teilhabeplanung und Sozialraumorientierung
• Teamevents, wie Mitarbeiterfeste, Betriebsausflüge, Firmenlauf
• Jobticket
• Arbeitszeitkonto
• Weitere Zusatzleistungen wie EGYM Wellpass, JobRad, Corporate Benefits, externe Mitarbeiterberatung, betriebliche Altersvorsorge, Familienbudget, Unternehmens-App, Kostenanteil für das Deutschlandticket.
• Persönliches und gründliches Onboarding durch Mentor:innen für ein gutes Ankommen

Deine Aufgaben sind

Verwaltungsaufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung laufender Verwaltungsprozesse (z. B. Auswertungen, Abstimmungen)
• Pflege und Qualitätssicherung von z.B. Verwaltungs- und Klientendaten
• Unterstützung bei Lohn- und Leistungsabrechnung, Controlling Zuarbeiten und Berichtswesen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Stellen

IT  und Softwarebezogene Aufgaben:

• Anwenderbetreuung für die eingesetzte Fach  und Verwaltungssysteme
• Pflege von Benutzerkonten, Rollen und Berechtigungen im fachlich freigegebenen Rahmen
• Unterstützung bei Updates und Änderungen
• Fehleraufnahme, strukturierte Weitergabe an IT oder Softwareanbieter
• Mitwirkung bei der Standardisierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von System-Audits

Dokumentation & Qualität:

• Pflege von Verfahrens-, System-  und Arbeitsanleitungen
• Mitwirkung an Rechtematrizen, Prozessbeschreibungen und Nachweisen
• Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Datenschutz und Qualität)
• Mitwirkung bei der Definition von Standards und Abläufen
• Schulung & Unterstützung
• Einweisung neuer Mitarbeitender in Softwaresysteme
• Erstellung einfacher Leitfäden und Arbeitshilfen
• Unterstützung der Fachbereiche bei sicherem und effizientem Systemeinsatz

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Affinität für EDV- und Software-Systeme
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word und Excel)
• Verständnis für digitale Prozesse sowie interne und externe organisatorische Schnittstellen
• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Bewusstsein für Datenschutz, Datensicherheit und Vertraulichkeit
• Kommunikations-  und Dokumentationsfähigkeit
• Ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis

Wir, die EVIM Gemeinnützige GmbH mit dem Geschäftsbereich Teilhabe, sind ein bedeutender Träger von sozialen Diensten in den Regionen Wiesbaden, Main-Taunus-Kreis und Rheingau-Taunus-Kreis. Uns zeichnet eine partizipative Unternehmenskultur aus, bei der der Mensch mit seinen individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unserer Arbeit steht.

Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns neue Wege zu beschreiten und den zukünftigen Wandel im Bereich der sozialen Teilhabe tatkräftig mitzugestalten, dann komm zu uns.

Für Rückfragen steht Dir Daniela Zeitel, Stv. Geschäftsbereichsleitung Wirtschaft/ EVIM gGmbH Teilhabe / unter der Nummer +49 611 99009 175 zur Verfügung.